新年が迫る中、多くの人が年賀状の準備に追われていることでしょう。しかし、中には年賀状の手続きが煩わしいと感じたり、費用がかさんだりするために、年賀状じまいを検討している方もいるでしょう。
年賀状じまいを決断した場合、その伝え方には悩みがちです。そこで今回は、年賀状じまいを行う際に失礼のないように伝えるための具体的な例文とポイントに焦点を当ててご紹介いたします。
「新年のご挨拶を申し上げます。旧年中は誠にありがとうございました。この度、年賀状のやり取りを控えさせていただくことになりました。これまでのご縁に感謝し、今後は別の形での交流を提案させていただければと思います。何卒ご理解いただければ幸いです。」などの丁寧で感謝の意を込めた例文が、相手に受け入れられやすいでしょう。
このような言葉遣いと共に、なぜ年賀状を送らなくなるのかといった理由を簡潔に説明することが重要です。具体的な理由を示すことで相手に納得感を与え、不快な思いを抱かせずに別れを伝えることが可能です。これにより、良好な関係を維持したまま新たなコミュニケーションのスタイルに移行できるでしょう。
1. 年賀状じまいの理由を明確にする
年賀状じまいを検討する際には、明確な理由を持つことが重要です。理由がはっきりしていないと、相手に不信感を抱かせる可能性があります。以下は、年賀状じまいの理由として考えられるポイントです。
- ライフスタイルの変化： 定年退職や転勤など、生活環境が変わることが年賀状じまいの理由として挙げられます。新しい生活に適応する中で、年賀状のやり取りが難しくなることを相手に伝えましょう。
- 費用や手間の負担： 年賀状の発送には一定の費用や手間がかかります。これが負担になり、コスト削減や時間の有効活用を図るために年賀状じまいを選ぶ理由となります。相手には、その負担を理解していただくことが大切です。
- 環境への配慮： 近年、環境への意識が高まっています。紙の年賀状の使用は資源消費につながります。年賀状じまいを通じて、環境への配慮やエコな行動に対する取り組みを伝えることも一つのアプローチです。
これらの理由を適切に伝えることで、相手に納得感を与え、失礼のない形で年賀状じまいを進めることができます。
2. 相手への配慮を示す
年賀状じまいを検討する際、相手への配慮を示すことが非常に重要です。これまでのやり取りに感謝の気持ちを込めつつ、相手が不安や迷惑を感じることなく円滑に別れを伝えることが大切です。
以下は、相手への配慮を示すポイントです。
- 感謝の気持ちを伝える： 「新年のご挨拶を申し上げます。これまでの年賀状のやり取りに心より感謝しております。お世話になり、本当にありがとうございました。」
- 相手の不安や迷惑に対する理解： 「年賀状じまいを検討していることで、何か不安やご迷惑をかけるのではないかと考えています。その点について心からお詫び申し上げます。」
- 今後の交流についての提案： 「今後は新しい形での交流を提案させていただきます。例えば、メールやSNSで近況を共有したり、直接お会いして挨拶を交わしたりできればと思います。」
これらの要素を含めた丁寧で配慮深い言葉遣いは、相手に安心感を与えるだけでなく、円満な別れのコミュニケーションを築く助けになります。
3. 代替手段を提案する
年賀状じまいを検討する際には、失礼のない形で代替手段を提案することが大切です。以下は、代替手段を丁寧に伝えるポイントです。
- メールやSNSでの近況報告： 「年賀状じまいをすることで、直接のやり取りが難しくなりますが、メールやSNSを通じてお互いの近況を共有できればと考えています。新しい形での交流を楽しみにしています。」
- 電話や手紙での直接の挨拶： 「距離がある場合でも、電話や手紙で直接お話しすることができます。少しでも近くに感じていただけるようなコミュニケーションを続けていけたらと思います。」
- 特別な機会での再会を提案： 「今後、特別な機会があれば直接お会いして挨拶を交わしたりできたら嬉しいです。その際には、改めてお世話になりたいと思っています。」
これらの提案は、相手との交流を続けるための柔軟な手段となります。相手が新しい提案に興味を持ってくれるよう、前向きな言葉で伝えましょう。
4. 年賀状じまいをする時期
年賀状じまいを行う際のタイミングは重要です。相手に迷惑をかけずに円滑な別れを果たすために、以下のようなタイミングが考えられます。
- 年賀状じまいの告知は早めに： 年賀状の準備が本格的に始まる12月中旬までに、年賀状じまいの旨を相手に伝えることが良いでしょう。これにより、相手も自身の年賀状の手配ややり取りの計画をしやすくなります。
- 年賀状や寒中見舞いで伝える場合は11月中旬まで： 年賀状や寒中見舞いを利用して、年賀状じまいの旨を伝える場合は、できるだけ早めに、11月中旬までに伝えることが望ましいです。これにより、相手が新たなやり取りの計画をたてる時間を確保できます。
このようなスケジュールを守ることで、相手にとっても突然の別れではなく、スムーズに新しい形の交流に移行できるでしょう。
5. 例文
それでは、年賀状じまいを失礼なく伝えるための例文をご紹介します。
【目上の方への例文】
拝啓
新年のご挨拶を申し上げます。
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
さて、このたび、年賀状のやり取りを控えさせていただくことになりました。
これまで年賀状を通じてのご交流を心より感謝申し上げます。
今後は、メールやSNSなどで近況報告をしたり、お会いして直接挨拶させていただくことで、交流を続けていければと思います。
何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
【同僚や友人への例文】
拝啓
明けましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。
さて、このたび、年賀状のやり取りを辞めさせていただくことになりました。
これまで年賀状を通じてのご交流をとても嬉しく思っており、本当にありがとうございました。
今後は、近いうちに直接お会いさせていただいて、近況報告をさせていただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ
年賀状じまいをする場合は、相手への配慮を第一に考え、丁寧に伝えることが大切です。今回ご紹介した例文を参考に、失礼のない年賀状じまいをしてください。新しい形の交流を築くことで、より深いつながりが広がることでしょう。
